Supervisor de Expedición (798)

Misión

Coordinar, Administrar, y Controlar los recursos humanos y materiales del sector Expedición durante el turno a su cargo para garantizar que se cumplan los objetivos asignados. Generar y mantener actualizados los reportes periódicos e información crítica de funcionamiento del sector para reporte a la gerencia y áreas usuarias. Coordinar con demás responsables de turnos los inventarios y acciones necesarias para dar continuidad a las actividades en condiciones normales.

Responsabilidades

Responsabilidad1

Asegurar Que las operaciones durante el turno a su cargo se desarrollen cumpliendo las normas y requerimientos del Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Seguridad, Medio Ambiente, y ACCM), y demás certificaciones implementadas por la compañía, tanto por parte del personal de Arca como de las empresas proveedoras.

Responsabilidad2

Asegurar El cumplimiento durante el turno a su cargo, de los procedimientos administrativos definidos en la política de la compañía para control del movimiento de activos puestos bajo su responsabilidad, especialmente el control de entrada y salida de materiales inventariables, y la confiabilidad de los inventarios contables en SAP.

Responsabilidad3

Proveer Al Jefe de Expedición, Jefe de Logística, Gerente de UO, Contralores, y demás áreas involucradas, información efectiva para la toma de decisiones y planificación de los procesos del sector.

Responsabilidad4

Coordinar , Controlar y/e Supervisar Las actividades de los auxiliares de expedición a su cargo.

Responsabilidad5

Coordinar y/e Ejecutar junto con el personal involucrado, las tareas de toma de inventario diario, , y posterior análisis de consistencia de saldos. Investigación de causas de sobrantes y/o faltantes de material en los inventarios. Firmar los documentos de inventario realizados.

Responsabilidad6

Actualizar Mantener actualizado y en línea el sistema de información del sector (inventario valorizado en SAP), control del correcto funcionamiento de las interfaces, revisión y control de diferencias, generación de los ajustes necesarios para mantener la confiabilidad de la información del sistema en línea, y listado de mermas y ajustes ocurridos durante su turno para ser autorizados por el Jefe de Expedición.

Responsabilidad7

Gestionar En el sistema las solicitudes de compras y servicios requeridas para el normal desarrollo de las actividades del Sector. Gestionar las autorizaciones correspondientes.

Escolaridad

Educación Mínima:Tecnica Educación Deseable:Tecnica

Profesión

Licenciado en Administración de Empresas

Licenciado en Logística

Experiencia

Idiomas

Conocimientos específicos del puesto

Conocimientos específicos adicionales