SECRETARIA | CEDI OBREGON
Fecha: 24 feb. 2026
Ubicación: MX
Empresa: Arca Continental, S.A.B. de C.V. P
Nuestra compañía
Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.
Con una destacada trayectoria de más de 92 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".
Misión
Apoyar a la Dirección en la administracion, dar soporte a equipo en la creacion de reservas, gastos de viaje, elaboracion desolicitudes de pedido, genera reportes de resultados de las areas de control. Soporta actividades relacionada con los socioscomerciales y apoya a la ejecucion Administrando los diversos recursos para lograr el cumplimiento de los objetivos de la Dirección, generando confiabilidad y cercanía con todos los miembros del Area
Responsabilidades
1. Apoyo administrativo y agenda
- Asistirá a la Dirección de Área en la preparación, organización y seguimiento de la agenda laboral.
- Coordinará la agenda de trabajo y compromisos del Director y del equipo.
- Coordinará viajes, hospedajes y traslados dentro y fuera de la ciudad.
- Gestionará la activación de roaming cuando se requiera viaje internacional.
- Dará seguimiento al archivo y control relacionado con gastos generados en viajes.
2. Gestión de pagos, SAP y procesos administrativos
- Gestionará los procesos de pagos a clientes y proveedores.
- Generará documentos preliminares en SAP para solicitudes de pedido de materiales y servicios.
- Dará seguimiento al proceso completo para asegurar el pago a clientes y proveedores.
- Registrará facturas en SAP mediante su ingreso y trámite de entrada.
3. Administración y control presupuestal
- Administrará y consolidará el presupuesto de gastos de la Dirección, asegurando un uso balanceado.
- Planeará los gastos anuales del centro de costos en SAP.
- Dará seguimiento al presupuesto asignado al centro de costos.
- Elaborará comparativos mensuales de gastos vs. año anterior.
- Gestionará traslados de presupuesto entre cuentas del mismo centro de costos.
4. Logística y soporte a reuniones y eventos
- Administrará la logística y desarrollo de reuniones comerciales de la Dirección.
- Elaborará minutas y dará seguimiento a acuerdos.
- Reservará salas de juntas y salas de capacitación.
- Organizará eventos requeridos por el área (logística, alimentos, audio, etc.).
5. Administración del vehículo utilitario
- Administrará el vehículo asignado para asegurar su uso seguro y ordenado.
- Controlará el kilometraje del vehículo.
- Dará seguimiento a mantenimientos y fallas mecánicas.
- Verificará que el vehículo permanezca en óptimas condiciones físicas (limpieza, gasolina, funcionamiento).
6. Logística de viajes del equipo de Cuentas Clave
- Administrará la logística de viajes del departamento utilizando Concur y BCD Travel.
- Apoyará al equipo con itinerarios (vuelos, hospedajes, traslados).
- Comprobará gastos de viaje en Concur.
- Solicitará anticipos cuando sea necesario.
- Dará seguimiento para asegurar los pagos de cada miembro del equipo.
7. Apoyo general al equipo
- Apoyará a coordinaciones, jefaturas y gerencias del área en actividades administrativas y de soporte.
- Realizará trámites administrativos relacionados con solicitudes de pedido, seguimiento de actividades y coordinación de temas operativos.
Requisitos
- Licenciatura en Administración / Finanzas, Secretariado concluida comprobable.
- Ingles Basico / Intermedio
- Experiencia como Asistente de administracion (3 años) / Asistente de ventas (2 años)
Conocimientos
- Competencia Administrativa | AVANZADO
- SAP BW | INTERMEDIO
- Office & Windows | AVANZADO
- El periodo para recibir postulaciones estará disponible hasta el 15/03/2026.
- Ubicación de la vacante: CD Obregon, Sonora.
Nuestro compromiso
Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.
Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.
Puede consultar las vacantes de Arca Continental y enviar su información laboral en la página http://www.arcacontal.com/superior/trabaja-con-nosotros.aspx