RECEPCIONISTA | CORPORATIVO

Nuestra compañía

Arca Continental, con sede en Monterrey, México, es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importantes a nivel global. Con 100 años como el primer embotellador de Coca-Cola en México, nos dedicamos a la producción, distribución y venta de bebidas de Coca-Cola, así como de botanas bajo las marcas Bokados (México), Inalecsa (Ecuador), y Wise y Deep River (EE.UU).

Atendemos a más de 129 millones de personas en México, Ecuador, Perú, Argentina y el suroeste de Estados Unidos y contamos con más de 70,400 colaboradores que juntos hacemos la diferencia positiva.

En Arca Continental impulsamos activamente la sostenibilidad ambiental y social, a través de iniciativas como PetStar, la planta de reciclaje de PET grado alimenticio más grande del mundo; el programa Escuelas de Lluvia, que capta millones de litros de agua pluvial en comunidades; y proyectos de reforestación y restauración de ecosistemas. Estas acciones reafirman nuestro compromiso con el desarrollo responsable y la construcción de un mejor futuro para todos. 

Misión del puesto

Atender las visitas y canalizar las llamadas a los distintos departamentos del corporativo correspondientes, brindar un ágil servicio de comunicación. Revisar y ejecutar los procesos de administración de personal, analizar y participar activamente en la mejora continua de procesos en área de servicios a personal.

Responsabilidades clave

• Gestionar las llamadas del conmutador y asegurar el servicio de la comunicación entre el personal del corporativo y los proveedores.
• Registrar y controlar las visitas del personal interno para llevar un control de acceso a la empresa, comunicando al personal correspondiente.
• Controlar y/e revisar los expedientes y toda la documentación del personal para trámites de carácter legal - laboral y contar con la información actualizada.
• Planear y realizar actividades de servicios al personal, recepción y mensajería para garantizar el servicio a los colaboradores.
• Apoyar realizando diseño de comunicados de avisos o anuncios al personal.
• Generación de solicitudes de pedido y documentación preliminar conforme a los requerimientos del área.
• Gestión y seguimiento oportuno a los pagos de proveedores diverso.

Cualificaciones y requerimientos

• Actitud de servicio
• Expresión oral
• 2 años de experiencia como asistente, administración de personal
• Inglés avanzado
• Escolaridad técnica / Deseable profesional

Características deseables

• LOGISTICA - Conocimiento de Proveedores
• CAPITAL HUMANO - Relaciones Laborales, Manejo de Situaciones Especiales, Comunicación
• Manejo de equipo de computo
• Manejo de conmutador

Nuestro compromiso

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.