SUPERVISOR ADMINISTRATIVO ALMACÉN PRODUCTO | CEDI SANTA CATARINA

Misión

Administrar los recursos del departamento en base a las políticas y normas de la empresa, para lograr objetivos a corto y  mediano plazo, en control de inventarios, logística y programación de producto-envase.

Responsabilidades

Supervisar al personal del departamento para garantizar el servicio que se proporciona a las diferentes  áreas de la planta.  

• Actualizar el cuadro base del departamento, revisando altas y bajas del personal.
• Asignar al personal en áreas operativas y/o administrativas.
• Revisar y autorizar los marcajes del personal para asegurar el pago correspondiente.

Llevar el control de inventarios con el fin de evitar faltante y sobrante de producto.

• Mantener contacto diario con personal de costos en conciliaciones de movimientos.
• Realizar ajustes autorizados por costo-presupuesto en cuestión de inventarios en sistema SAP.
• Conciliar información de reportes manuales con reportes generados por SAP.

Llevar a cabo la logística de producto envase-reparto para evitar faltante de producto y envase en CEDI´s locales y foráneas.

• Verificar existencia en el sistema SAP de los CEDI´s locales y foráneos.
• Realizar y supervisar el programa de embarque de los CEDI´s locales y foráneos.
• Verificar en existencia con centro logístico, logística staff de filiales-fronteras para el embarque de compra o venta de producto envase y reparto.

Controlar el área de canje para mantener el stock de producto, con el fin de  evitar entradas por canje  botellas muestras no manejables, faltantes o sobrantes de productos envase y/o reparto.

• Realizar corte diario de existencia de envase, producto o reparto.
• Verificar estadísticas de los datos capturados en SAP en atención a preventistas y rutas de ventas.

Comparar y ajustar información de empresas externas para realizar la facturación.

• Cotejar los datos de proveedores externos con la información generada del SAP.
• Revisar estatus de condiciones de unidades con auto línea.
• Dar seguimiento a imprevistos generados por auto líneas como: carga caída, percances de unidades, faltantes de producto, operadores y unidades.
• Generar solicitudes de pedido en sistema SAP ya que hayan coincidido los datos con auto líneas.
• Enviar las facturas generadas con movimientos del SAP para su pago al departamento de costos y presupuestos.

Auditar pre-liquidaciones a capturistas de datos para controlar entradas y salidas de productos, envases y repartos del área de ventas.

• Verificar movimientos en SAP de acuerdo a SKU cuidando activos y desactivar aquellos que no se encuentren en catálogos.
• Generar reportes estadísticos de niveles de atención a ventas por medio del sistema SAP.

Supervisar movimientos y reportes de área de producción para ajustar lo entregado por el sistema SAP.

• Verificar mermas reportadas en sistema SAP por producción.
• Depurar en sistema SAP de envase consumido por producción y ajustar saldos.
• Comparar conteos de producción vs. entregas físicas al  almacén de producto.

Programar la logística del área de fleteo en los productos de exportación (producto nostalgia) con el fin de cumplir con la demanda en cantidad y tiempos requeridos.

Conciliación de viajes con proveedores externos. 

Requisitos

• Licenciatura concluida.
• Administración de personal | 1 año                                    
• Logística | 1 año.                                   
• Control de Inventarios | 1 año.                                   
• Cadena de Suministro | 1 año.