SECRETARIA | CEDI SANTA CATARINA
Fecha: 7 jul 2026
Ubicación: NL - Santa Catarina, NLE, MX, 66367
Empresa: Arca Continental, S.A.B. de C.V. P
Nuestra compañía
Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.
Con una destacada trayectoria de más de 92 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".
Misión
- Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el Gerente de Operaciones, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz. Responder requerimientos, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento correspondiente para facilitar el seguimiento de agenda, pendientes y ciertas gestiones administrativas básicas.
Responsabilidades
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes para asegurar el
servicio y la comunicación de la Gerencia de operaciones con el resto de los departamentos y áreas.
- Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes así como coordinar los servicios de mensajería para asegurar que
se cumplan con los tiempos. - Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante para asegurar el tiempo de servicio y la comunicación de la Gerencia de operaciones con el resto de los departamentos y áreas.
Redactar, acumular y organizar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos así como documentos tanto en físico como digitales, reportes y otros documentos administrativos para asegurar el seguimiento a los pendientes del área.
- Recopilar información de diferentes departamentos con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Escanear documentos en físico para respaldarlos de forma digital.
Gestionar el calendario profesional del ejecutivo, así como los requerimientos para reuniones, coordinando sus citas para asegurar un manejo efectivo de los eventos, así mismo realizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido sobre los requerimientos de compra del área.
- Dar seguimiento a los proyectos y tareas para que sean llevados a cabo en tiempo.
- Confirmar la reservación de salones o locales así como coordinar la comida, para garantizar el éxito del evento asignado.
Colaborar en Programas y Proyectos de la empresa y del grupo.
- Cumplir con el Sistema de Gestión y el Sistema de Mejora Continua.
Requisitos
- Carrera Técnica.
- Experiencia en Administración (1 año), asistente, manejo de información, base de datos, estadisticos (1 año).
- Inglés (Básico).
Conocimientos
- Controles Administrativos (Básico).
- Conocimiento del Negocio (Básico).
- Office & Windows (Avanzado).
- Solicitud de Pedido (Avanzado).
- SAP (Básico).
Deseable
- Licenciatura concluida en Administración de empresas, Ingeniería Industrial.
Nuestro compromiso
Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.
Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.
Puede consultar las vacantes de Arca Continental y enviar su información laboral en la página http://www.arcacontal.com/superior/trabaja-con-nosotros.aspx