COMPRADOR | CEDI SANTA CATARINA

Misión

Brindar el servicio de compra de materiales y servicios requeridos por los distintos departamentos de la unidad de negocio cumpliendo con las políticas que marca la empresa para asegurar su entrega a el área solicitante.

Responsabilidades

Verificar las solicitudes en proceso de los departamentos mediante el sistema SAP, para dar agilidad a las compras que se solicitan y asegurar que se surtan los pedidos.

• Checar con el usuario las necesidades para asignar un proveedor.
• Establecer comunicación con el encargado del almacén.
• Agrupar las requisiciones y así cotizarlas.
• Verificar la información y los datos de los materiales comprados.
• Iniciar el proceso en el sistema SAP.
• Confirmar los pedidos ya autorizados por los encargados de los departamentos.

Verificar los niveles de stocks en los almacenes y comunicarse con el personal de almacén, para cubrir los niveles del inventario y evitar la escasez de materiales.

• Revisar estadísticas de stocks.
• Checar en el correo interno las necesidades y las refacciones requeridas por los departamentos de la unidad de negocio.
• Asignar proveedor, de acuerdo a la información que se tiene de este, con respeto de precios.
• Confirmar al proveedor la orden de pedido por medio de fax, correo electrónico, y/o teléfono.
• Elaborar el tramite de facturación de compras de servicios para su control y organización.
• Entregar las facturas de los servicios ya realizadas, en conjunto con el subalmácen con la firma del usuario.
• Capturar las facturas asignando orden de servicio.
• Dar entrada a las cargas, para no atrasar trámites ni afectar costos.
• Realizar relación de las facturas y entregar a contabilidad.
• Archivar las facturas y las compras directas.

Verificar la documentación de las compras, para tener especificación e información del grado de peligro de los químicos.

• Checar en las compras que se hicieron, cuales son los materiales peligrosos.

Ejecutar la activación de las solicitudes de pedido de la unidad de negocio en el archivo electrónico SAP.

• Archivar y mantener evidencia de cotizaciones para posibles auditorias.

Requisitos

• Preparatoria concluida. 
• Experiencia en compras | 1 año.

Conocimientos

• Controles Administrativos.
• Flujo de Efectivo.
• Organización.
• PU (Compras).
  
  

Deseable

• Licenciatura concluida en Administración de empresas.