SECRETARIA DIRECCION DE AREA | CORPORATIVO

Nuestra compañía 

Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como de botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador, así como Wise en los Estados Unidos.

Con una destacada trayectoria de más de 100 años, Arca Continental fue el primer embotellador de Coca-Cola en México y es uno de los más importantes del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 130 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, en la región norte de Argentina y en la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC". Para más información sobre la compañía, visita nuestra página web www.arcacontal.com.

Misión del puesto

Atender las necesidades administrativas de la dirección administrativa y sus gerencias con la finalidad de brindar un ágil servicio de comunicación y respuesta basadas en actividades secretariales. Revisar y ejecutar los procesos de administración de finanzas, apegada a las políticas de la empresa; analizando y participando activamente en las actividades básicas del área de finanzas y apoyo a personal.

Responsabilidades clave

• Gestionar la agenda de la dirección administrativa y asegurar el seguimiento.
• Atención a necesidades secretariales de la dirección administrativa.
• Registrar, administrar y controlar caja chica para gastos menores.
• Apoyo y seguimiento en reservación, emisión y comprobación de viajes de la dirección y sus gerencias.
• Comprobación de gastos de direcciones y gerencias a su cargo.
• Realizar el proceso de facturación de empresas corporativas.
• Controlar y/o revisar los expedientes de solicitudes de tarjetas de crédito.
• Asesorar y proporcionar el servicio de asistencia secretarial al personal de la dirección en solicitudes de pedido.
• Apoyar en temas de conciliaciones de cuentas contables.
• Apoyar realizando y asegurando el pago por servicios administrativos a proveedores estratégicos.
• Apoyar realizando y asegurando el pago de tarjetas de crédito y/o cancelaciones en caso de bajas de personal.

Cualificaciones y requerimientos

• Capacidad de respuesta inmediata
• Actitud de servicio
• Expresión oral
• 3 años de experiencia como asistente, administración de personal, finanzas preferentemente
• Inglés Intermedio – (Que se pueda comunicar con facilidad)
• Escolaridad técnica con conocimientos básicos contables

Características deseables

• Contable - Financiera – Conocimientos básicos contables (facturación, registros, administración de caja chica)
• Capital Humano - Manejo de Situaciones Especiales, Comunicación

Nuestro compromiso

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.