SECRETARIA | CEDI VENADILLO

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Fecha: 15 jun 2026

Ubicación: Monterrey, NLE, MX, 64400

Empresa: Arca Continental, S.A.B. de C.V. P

Nuestra compañía

Somos la unidad de negocio de Arca Continental enfocada en la producción, distribución y comercialización de bebidas de The Coca-Cola Company en México. Con más de 19 centros de producción y 117 centros de distribución en el país, abastecemos a millones de consumidores con un portafolio diverso que incluye refrescos, aguas, jugos, bebidas hidratantes y energéticas​.

En Bebidas México, combinamos innovación, excelencia operativa y un fuerte compromiso con la sostenibilidad y el desarrollo de talento. Formamos parte de una de las embotelladoras más importantes de Coca-Cola a nivel global, garantizando oportunidades de crecimiento y desarrollo en un entorno dinámico y de alto impacto​.

Si buscas formar parte de un equipo líder y contribuir a la evolución del mercado de bebidas en México, ¡esta es tu oportunidad!

Misión

Apoyar a la Dirección en la administracion, dar soporte a equipo en la creacion de reservas, gastos de viaje, elaboracion desolicitudes de pedido, genera reportes de resultados de las areas de control. Soporta actividades relacionada con los socios comerciales y apoya a la ejecucion Administrando los diversos recursos para lograr el cumplimiento de los objetivos de la Dirección, generando confiabilidad y cercanía con todos los miembros del Area.

Responsabilidades

  • Asistir a la dirección en la gestión y coordinación de la agenda, asegurando el cumplimiento de compromisos y actividades.
  • Coordinar viajes, hospedajes y traslados, incluyendo la logística nacional e internacional del equipo.
  • Dar seguimiento a los gastos de viaje, asegurando su control, comprobación y registro adecuado.
  • Gestionar procesos de pago a clientes y proveedores mediante sistemas administrativos, asegurando su correcta ejecución.
  • Generar documentos preliminares, solicitudes de pedido y registros de facturas para garantizar la operación administrativa.
  • Dar seguimiento a solicitudes y procesos en sistema para asegurar el pago oportuno a proveedores y clientes.
  • Administrar y consolidar el presupuesto de gastos de la dirección, asegurando el control y balance del centro de costos.
  • Planificar el presupuesto anual y analizar variaciones de gasto mediante comparativos mensuales.
  • Controlar ajustes presupuestales entre cuentas para optimizar el uso de recursos.
  • Administrar y coordinar la logística de reuniones comerciales, brindando soporte integral en su ejecución.
  • Elaborar minutas, reservar salas y organizar eventos considerando recursos, alimentos y equipo necesario.
  • Administrar el vehículo utilitario, controlando kilometraje, mantenimiento y condiciones de uso.
  • Supervisar el estado físico del vehículo, asegurando disponibilidad, limpieza y abastecimiento.
  • Administrar la logística de viajes del equipo, elaborando itinerarios y coordinando servicios requeridos.
  • Comprobar gastos de viaje y gestionar anticipos conforme a políticas establecidas.
  • Dar seguimiento a pagos y comprobaciones del equipo para evitar retrasos o inconsistencias.
  • Brindar apoyo administrativo al equipo de Cuentas Clave, facilitando la coordinación de actividades y requerimientos operativos.

Requisitos

  • Carrera concluida comprobable en Administración de Empresas, Finanzas o Secretariado
  • Experiencia como Asistente de Administración (4 años), Asistente de Ventas (4 años)

Conocimientos

  • Competencia Administrativa | AVANZADO
  • SAP BW | INTERMEDIO
  • Office & Windows | AVANZADO

Deseable

  • Maestria o Posgrado

  • El periodo para recibir postulaciones estará disponible hasta el 25/06/2026.
  • Ubicación de la vacante: Mazatlán, Sinaloa

 

 

En Arca Continental nos esforzamos por crear un entorno colaborativo e inclusivo que permita el desarrollo profesional y personal de nuestros colaboradores, siempre ofreciendo igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin hacer distinción de alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección.