SECRETARIA | CEDI LINCOLN

Fecha: 21 abr. 2026

Ubicación: Monterrey, NLE, MX, 1

Empresa: Arca Continental, S.A.B. de C.V. P

Nuestra compañía

 

Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.

Con una destacada trayectoria de más de 92 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".

 

 

 

 

 

 

Misión

 

  • Apoyar la Dirección en la administración, dar soporte a equipo en la creación de reservas, gastos de viaje, elaboración de solicitudes de pedido, generar reportes de resultados de las áreas de control. Soporta actividades relacionada con los socios comerciales y apoya a la ejecución Administrando los diversos recursos para lograr el cumplimiento de los objetivos de la Dirección, generando confiabilidad y cercanía con todos los miembros del área.

Responsabilidades

 

Gestionar los proceso de pagos a clientes y a proveedores - SAP.

 

  • Generar docs. Preliminares.
  • Solicitudes de pedido participantes y no participadas de materiales y servicios.
  • Seguimiento del proceso para asegurar el ago a los clientes / proveedores.
  • Ingreso de factura en SAP para registro de factura y trámite de entrada.

 

Administrar, consolidar el presupuesto de gastos de la dirección con el objetivo de mantener un gasto balanceado - SAP.

 

  • Planificación de gastos del año.
  • Elaborar comparativa de gastos año anterios vs año actual (por mes).
  • Traslado de presupuesto entre cuentas del centro de costos.

 

Administrar, ayudar en la logística y desarrollo de las reuniones comerciales que la dirección tiene, dando un servicio de soporte integral.

 

  • Apoyo con reservación de salas de juntas y de capacitación.
  • Organización de eventos en salas de capacitación: logística, alimentos, audito, etc.

 

Administración del vehículo utilitario, con el objetivo de que los usuarios tengan un servicio seguro y organizado.

 

  • Llevar el control del KM
  • Seguimiento a mantenimientos y fallas mecánicas.
  • Revisar que el vehículo se encuentre en buenas condiciones (limpio / gasolina).

 

Administrar la logística y coordinación de viajes del departamento asegurando se cumplan los compromisos de negocio - Concur / Agencia BCD Travel.

 

  • Apoyo general de cuentas clave (coordonaciones, jefaturas y gerencias) con:
  • Elaboración de itinerarios: vuelos, hospedaje y traslados casa-apto-casa.
  • Comprobación de gastos de viaje en Concur.
  • Solicitar anticipo en caso de ser necesario.
  • Seguimiento para asegurar los pagos de los integrandes del equipo.

Requisitos

 

  • Licenciatura concluida en Administración de Empresas / Finanzas, Secretariado.
  • Experiencia en Administración (4 años), ventas ( 2 años).
  • Inglés (Intermedio).

 

 

Deseable

 

  • Maestría o Posgrado.

Conocimientos

 

  • Competencia Administrativa (Avanzado).
  • SAP BW (Intermedio).
  • Office y Windows (Avanzado).

Nuestro compromiso

 

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.


Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.

 

Puede consultar las vacantes de Arca Continental y enviar su información laboral en la página http://www.arcacontal.com/superior/trabaja-con-nosotros.aspx