ENCARGADO NÓMINAS | CEDI LINCOLN

Misión

• Gestionar y procesar el pago de sueldos y salarios de los empleados con el propósito de asegurar la precisión, puntualidad y cumplimiento de las leyes laborales y fiscales vigentes, siguiendo las políticas internas de la organización. asegurar el cálculo de deducciones, beneficios y compensaciones, manteniendo registros actualizados y garantizando la confidencialidad de la información de nómina. garantizar la correcta aplicación de políticas de remuneración, así como la integración de incidencias, comisiones y premios, asegurando la transparencia y exactitud en los procesos.

Responsabilidades

Calcular y verificar los sueldos, deducciones, impuestos y beneficios de los empleados para garantizar la exactitud y cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales.

• Revisar incidencias, horas extras y ausencias para asegurar la correcta aplicación en el cálculo de nómina.
• Registrar y actualizar la información de los empleados en el sistema de nómina de acuerdo con los cambios reportados.
• Generar reportes de nómina y conciliaciones para su revisión y aprobaciones necesarias.

Gestionar y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales, fiscales y de seguridad social en todos los procesos de nómina para evitar sanciones o incumplimientos legales.

• Mantenerse actualizado en cambios legales,fiscales y politicas que afecten los procesos de nómina.
• Aplicar correctamente las retenciones y aportaciones de ley en cada periodo de pago.
• Preparar y presentar declaraciones y reportes ante las autoridades competentes y/o la figura que le competa presentarla.

Administrar y Atender las consultas y requerimientos de los empleados relacionados con la nómina, asegurando una atención oportuna y confidencial.

• Responder dudas sobre percepciones, deducciones y comprobantes de pago.
• Emitir constancias y comprobantes de ingresos cuando sean solicitados.
• Garantizar la confidencialidad de la información personal y financiera del personal.

Gestionar la administración, control y soporte a usuarios locales de las plataformas de control de asistencia para garantizar su correcto funcionamiento y uso eficiente.

• Configurar y mantener actualizadas las plataformas de control de asistencia según las políticas internas de la organización.
• Proporcionar soporte técnico y funcional a los usuarios locales para resolver incidencias relacionadas con el sistema.
• Generar reportes de asistencia y puntualidad para su análisis y toma de decisiones.

Supervisar la validación, monitoreo y sanity check de los procesos de compensción variable para garantizar su correcta aplicación y alineación con las políticas internas.

• Revisar y validar los cálculos de compensación variable para asegurar su precisión.
• Monitorear los indicadores clave relacionados con la compensación variable para identificar desviaciones.
• Realizar sanity checks periódicos para garantizar la integridad de los datos utilizados en los cálculos.

Asegurar la información necesaria y garantizar los pagos especiales a los colaboradores de bebidas México.

• Asegurar el flujo de información necesaria y los procesos previos para ejecutar los procesos de nomina requeridos para el calculo de nóminas especiales.
• Coordinar con el GBS el apego a calendarios de nómina y actividades necesarias para la ejecución de nóminas especiales
• Coordinar con el área de personal la extención de contratos, posiciones y bloqueo de casos especiales previo a la ejecución del calculo de nóminas. solicitar al área de relaciones laborales el visto bueno de descuentos para nóminas especiales..

Requisitos

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contador Público. 
• Experiencia en nómina (3 años).
• Inglés (Básico).

Conocimientos

• Contabilidad de Costos (Intermedio).
• LEGISLACIÓN LABORAL (Intermedio).
• Sistema de Nominas y S.U.A. (Avanzado).

Conocimientos específicos

• WorkForce (Básico).
• Conocimientos de seguridad social (Intermedio).
• Manejo de software de nómina (Avanzado).