COORDINADOR ADMINISTRATIVO | BOKADOS ZAPOPAN

Misión

• Controlar y realizar todas las actividades administrativas de los CEDIS mediante la aplicación de las políticas y procedimientos administrativos y cumplir con los requerimientos de información

Responsabilidades

• Revisa y checar elaboración de Indicadores semanales de venta para cumplir con los requerimientos de información del área comercial.
• Revisar y checar elaboración del cierre semanal de las actividades de vendedores, cartera e inventarios para la revisión por parte del área administrativa.
• Revisar y checar Encargado de realizar inventarios físicos semanalmente al almacén de  producto terminado del CEDI para asegurar su control.
• Apoyar y participar Captura del resultado del arqueo físico al vendedor en el sistema de ventas , realizado por el supervisor de ventas o auditoria para asegurar la carga de producto en camioneta y validar créditos de clientes.
• Apoyar y participar Realiza y controla la  cartera  de clientes del CEDI mediante  la aplicación de  los lineamientos de crédito establecidos y en conjunto con el coordinador de cartera de sucursales.
• Apoyar y participar Control y resguardo de las remisiones-facturas asignadas al CEDIS y entregadas al vendedor
• Apoyar y participar Elabora documentos preliminares y envía al corporativo de Bokados, para su liberación y pago así como su comprobación oportuna.
• Apoyar y participar Control y custodia de la caja chica.
• Apoyar y participar en Recibe las llamadas de atención a clientes 
• Apoyar y participar Informa al departamento de recursos humanos de la asistencia,  vacaciones, recibos de nómina firmados, incapacidades así como alta y bajas de personal del CEDI
• Apoyar y participar Captura kilometrajes de las unidades para informar al taller mecánico de los mantenimientos.
• Apoyar y parcipar Captura de solicitud de pedido papelería y material operativo en almacén, ventas y administracion, limpieza y seguridad e Higiene.
• Apoyar y parcipar Que asistan las empresas contratadas para recolección de basura, fumigaciones para cumplir con los lineamientos de seguridad.
• Apoyar y participar  Realizar entradas a proveedores de bienes o servicios.
• Revisar y participar Ventas de contado vs depositos asi como ventas a credito.
• Revisar y supervisar Las salidas de mermas, (producto no conforme, faltante de piezas y producto caducado) de almacen
• Revisar y supervisar Control de pagos de servicios de sucusal como luz y agua
• Revisar y supervisar Tramites de mantenimiento de unidades preventivo y correctivo en SAP
• Revisar y supervisar Tramite gastos de viaje a vendedores de rutas foraneas

Requisitos

• Estudios minimos: Tecnica
• Estudios Deseables: Profesional
• Lic contabilidad y auditoria, Lic. Administración de empresas Lic. Administración en Finanzas o afín.
• Experiencia en contabildiad general 

Conocimientos específicos del puesto

• Contabilidad 
• Administración de almacenes 
• Conciliacion de depositos 
• Dominio de las herramientas (Sistemas)

¡importante!

Los candidatos internos que deseen participar en el proceso de selección deberán asegurarse de cumplir con los criterios y lineamientos de la Política de Selección y Contratación de Colaboradores antes de postularse.

• El periodo para recibir postulaciones estará disponible hasta el 16/07/2026.
• Ubicación de la vacante: Zapopan, Jalisco