COORDINADOR ADMINISTRATIVO (EVENTUAL) | PLANTA GUADALUPE

Misión

Administrar y controlar todos los procesos administrativas que dicta Arca-Continental, que impacten al mercado foráneo de acuerdo a los lineamientos establecidos para llevar a cabo su correcta administración

Responsabilidades

Elaborar y/o Controlar los indicadores semanales de ventas para cumplir con los requerimientos de información del áreacomercial.

• Monitorear los indicadores de ventas, devoluciones y clientes con el objetivo de detectar áreas de oportunidad en losprocedimientos
• Revisar los inventarios físicos semanalmente del almacén de producto terminado para asegurar su control
• Realizar y validar en conjunto con el almacenista el conteo físico para detectar diferencias y vigilar el adecuado desplazamiento del producto

Elaborar los cierres semanales de las actividades de vendedores y cartera para la revisión del área administrativa.

• Enviar información en físico al corporativo para su validación
• Enviar fichas semanalmente para la conciliación bancaria
• Realizar el archivo semanalmente de todos los documentos que soportan las operaciones de carga de los vendedorescomo el arqueo físico, entradas y salidas del almacén y facturación de clientes
• Consolidar y analizar los reportes del arqueo físico del vendedor en el sistema de ventas, con el objetivo de asegurar lacarga de producto a entregar y validar el crédito de clientes
• Elaborar e informar del resultado del vendedor en el arqueo físico al gerente de sucursal e incluirlo en los indicadores con el objetivo de dar a conocerlos

Controlar la cartera de clientes mediante la aplicación de los lineamientos de crédito establecidos, ejecutándolo en conjuntocon el coordinador de cartera de sucursales.

• Realizar la factura de clientes de cartera para evitar fallas y depurar control exacto
• Realizar cobro de clientes que pagan en CEDIs para ejecutar procesos eficientes
  
• Confirmar saldos y dar aclaraciones a fin de ofrecer servicio de calidad
  
• Compilar las remisiones o facturas asignadas al CEDIs y entregarlas al vendedor para evitar error o pérdida en el proceso

Elaborar Las solicitudes de deudores diversos al corporativo bokados así como su comprobación, para dar seguimiento y llevar control exacto.

• Realizar la captura del deudor en el sistema y vigilar que sea autorizado
  
• Recopilar las facturas físicas deducibles para la comprobación del deudor

Requisitos

• Ingenieria en Informatica, Licenciatura en Administracion en Finanzas, Licenciatura en Marketing Concluida Comprobable
• Experiencia en Contabilidad (1 año), Experiencia en Administracion de Ventas (1 año)
• Ingles Avanzado

Conocimientos específicos del puesto

• Finanzas (Avanzado)
• Administracion de Recursos de Ventas (Avanzado)
• Analisis de Tendencias de Consumo (Avanzado)
• Costos y Prespuestos (Basico)
• Analisis de Cuentas (Basico)
• Contraloria (Basico)
• Credito y Cobranza (Avanzado)
• Controles Administrativos (Avanzado)