CAPTURISTA DE DATOS | PLANTA TOPO CHICO

Misión

Mantener  la información en el sistema mediante la captura de datos para los diferentes procesos (ventas, fleteo, producción) de acuerdo a las políticas de la empresa a fin de contar con inventarios actualizados.

Responsabilidades

1. Gestión de fletes

• Validar facturas en SAP.
• Solicitar fletes nacionales y de exportación.
• Enviar órdenes de compra y recibir facturas.
• Distribuir papelería contable y atender proveedores.

2. Programa C-TPAT

• Dar seguimiento al programa.
• Visitar socios de transporte semestralmente.
• Elaborar carpetas C-TPAT.

3. Seguimiento operativo

• Facturación diaria de fletes nacionales.
• Control de tiempos de espera e incidencias.
• Actualización de ventana y verificación de pedidos CEDI.

4. Inventario físico

• Conteo físico y seguimiento a conteo cíclico.
• Participar en auditoría mensual.

5. Movimientos en sistema

• Revisar movimientos en SAP (producción, traslados, ventas).
• Depuración de movimientos en tránsito y revisión COGI.
• Validar notificaciones vs. reportes y capturar en Tarsis.

6. Reportes de entradas/salidas

• Verificar captura correcta y enviar reporte diario al coordinador.

7. Auditar y Evaluar TPM en APT

• Revisar físicamente las fechas de frescura de APT.
• Capturar información y enviar reporte al Coordinador de APT.
• Dar seguimiento al reporte de PVPS de Frutier.

Roles relacionados:

• Capturista de Distribución de Producto Terminado.
• Capturista de Inventarios de Producto Terminado.

8. Colaborar en Programas y Proyectos

• Participar activamente en programas y proyectos de la empresa y del grupo.
• Cumplir con requerimientos de buen uso, aprovechamiento y ahorro de recursos (energía, agua, gas, materias primas, insumos, empaques, materiales, equipos, producto terminado, desechos).
• Cumplir con programas de Calidad, Orden y Limpieza, BHM’s, Seguridad y Salud, Ecología, Inocuidad.

9. Cumplir con el Sistema de Gestión y Mejora Continua

• Documentar, implantar, mantener y mejorar los sistemas de gestión y mejora continua.
• Cumplir y asegurar el cumplimiento de lineamientos establecidos en manuales, procedimientos, instrucciones y controles aplicables al proceso.
• Asegurar que el personal conozca la importancia de cumplir con políticas, objetivos, requisitos del cliente, prevención de riesgos laborales e impactos ambientales.
• Cumplir objetivos del proceso.
• Participar en identificación de aspectos ambientales y peligros, evaluación de impactos y riesgos.
• Proponer controles operativos para mitigar impactos y riesgos.
• Tomar acciones preventivas o correctivas ante desviaciones detectadas.
• Asegurar uso adecuado del equipo de seguridad personal.

10. Cumplir con Reglamento, Código de Ética y Políticas

• Acatar reglamentos, disposiciones e instrucciones de la empresa y del grupo.

11. Promover Buen Ambiente Laboral

• Mantener buenas relaciones personales y laborales con compañeros y otras áreas.
• Tratar con respeto a contratistas, visitantes, proveedores y comunidad.
• Conservar limpias y en buen estado las instalaciones.

12. Cumplir con Sistema de Gestión de Calidad e Inocuidad

• Conocer la política de calidad e inocuidad.
• Participar en el cumplimiento de objetivos de calidad e inocuidad.
• Colaborar en certificación de normas aplicables.

Escolaridad

• Carrera Técnica en Informatica, Sistemas o afin, concluida comprobable.

• Experiencia de 1 año en Captura de Datos.

Deseable

• Egresado de carrera profesional en Sistemas, Administración o Ingenieria afin