ASISTENTE RECLUTAMIENTO Y CAPACITACIÓN | CEDI UNIVERSIDAD

Misión

• Coadyuvar en los procesos de reclutamiento, selección, contratación, incorporación, capacitación y entrenamiento alineado a las políticas y normas establecidas por la empresa afín de contratar personal idóneo al puesto y con enfoque al cumplimiento de resultados del negocio.

Responsabilidades

Entrevistar, seleccionar, contratar los procedimientos de reclutamiento, selección y contratación para cumplir en tiempo las necesidades de la operación de acuerdo a perfiles de puesto establecidos.

• Revisar que las requisiciones asignadas correspondan al cuadro base autorizado.
• Apoyar al seguimiento de las requisiciones de puestos no sindicalizado con Reclutamiento CSC Occidente para que en conjunto aseguren el cumplimiento del procedimiento establecido por ArcaContinental.
• Emplear estrategias de reclutamiento para atraer talento según las necesidades de la operación; tales como asistir a ferias de empleo, publicar las vacantes en tableros de aviso, carteles al exterior de la unidad de negocio, periódico o intuiciones publicas o educativas.
  Establecer comunicación y vinculación con medios gubernamentales, publicas y educativas que faciliten la atracción del talento idóneo.
• Dar seguimiento al procedimiento de reclutamiento de puestos sindicalizados; recibir solicitudes de empleo en recepción y/o vigilancia, dar atención al personal referido por colaboradores y sindicato.

Fomentar y verificar garantizar que el proceso de reclutamiento sea transparente y encaminado al desarrollo personal y profesional de sus colaboradores con el objetivo de retener y motivar a nuestro capital humano.

• Asegurar que el flujo de información de las vacantes sea para todos los niveles; publicar en medios internos como el Vía para personal No Sindicalizado y tableros de aviso para el personal Sindicalizado o sin acceso a Succes Factors.
• Establecer vinculaciones con instituciones educativas atreves de descuentos a colaboradores para motivar al personal de continuar con su preparación académica y de esta forma ampliar posibilidades de desarrollo profesional.
• Apoyar en programas de plan de vida y carrera.

Coordinar y/e Registrar Coordinar y Registrar los entrenamientos para facilitar el cumplimento del plan anual de Capacitación.

• Apoyar en el diseño del plan anual capacitación con el sentido de formar personal capacitado y calificado según la normatividad, políticas y requerimientos del negocio y legales.
• Difusión de información de los programas de entrenamiento afín de asegurar la audiencia previamente establecida.
• Logística de eventos de capacitación operativos y/o institucionales.

Presentar Participar en la inducción general de la empresa y dar seguimiento al entrenamiento de puesto de cada colaborador de nuevo ingreso, cambio de puesto o cambio de unidad de negocio con el objetivo de facilitar la adaptación colaborador empresa.

• Participar y coordinar la inducción a la empresa afín de asegurar que se conozca misión, visión, valores, principios culturales, programas, prestaciones, reglamentos, políticas y normas internas.
• Dar seguimiento al enteramiento de puesto de manera que la persona que se incorpora a sus nuevas actividades y funciones conozca los objetivos, funciones, responsabilidades, alcenses e IPERCS del puesto a desempeñar, recabar y archivar evidencia para control de documentos.

Administrar y controlar la documentación de los procesos de reclutamiento y capacitación de tal forma que se tenga información de manera inmediata para atender auditorias internas y externas.

• Mantener expedientes actualizados con información del historial de entrenamiento, capacitación y formación del colaborador que demuestre sus facultades para realizar sus actividades.
• Apoyar en realizar, entregar y archivar las DC-3 de cada cursos a cada participante.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Administración en Recursos Humanos, Psicología Laboral y Organizacional.
• Experiencia en puesto como Analista de Reclutamiento (1 año), Asistente de Capacitación (1 año).
• Inglés (Avanzado).

Conocimientos

• Administración de Personal (Básico).
• Competencias Laborales (Básico).
• Planeacion y Dllo. de Recursos Humanos (Básico).
• Administración de la Capacitación (Avanzado).
• Analisis de Puestos (Avanzado).
• Capacitación y Entrenamiento (Avanzado).
• Técnicas de Entrevistas (Experto).
• Conocimientos de Sistemas Internos de Calidad (Básico).
• Administracion de Documentos (Avanzado).

Conocimientos específicos

• SAP (Básico).
• Proceso de Capacitación (Básico).
• Paqueteria Office (Avanzado).
• Proceso de Reclutamiento (Avanzado).