ASISTENTE DE CAPACITACIÓN | PLANTA GUADALUPE

Misión

• Coadyuvar en la ejecución, control y seguimiento del programa anual de capacitación de acuerdo con el sistema de gestión de Arca Continental, con el fin de desarrollar las competencias del personal de la Empresa.

Responsabilidades

Apoyar en la realización de la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) puesto-persona.

• Coordinar con las áreas y departamentos la logística para la realización de la capacitación en el llenado de los formatos de los DNC.
• Apoyar en la capacitación de los DNC al coordinador de capacitación.
• Revisar el llenado de los DNC y el nivel de competencia de los formatos del DNC.
• Solicitar cotizaciones para el llenado del formato de presupuesto anual.

Capturar los cursos en el sistema SUCCESS FACTORS para tener actualizado el historial de capacitación de cada trabajador.

• Capturar en el sistema SUCCESS FACTORS los cursos solicitados por las áreas y departamentos.
• Capturar en el sistema SUCCESS FACTORS los participantes de cada curso.
• Recibir las listas de asistencia.
• Buscar si se encuentra dado de alta el curso para fijarlo y capturar los datos.

Agendar los cursos de capacitación por medio de teléfono, correo electrónico, a los diferentes departamentos para la asignación de fecha, hora y sala en que se llevará a cabo.

• Recibir y agendar las llamadas telefónicas o correos electrónicos para confirmación.

Auxiliar  y apoyar al coordinador de capacitación, en la realización de las actividades diarias e impartición de cursos para el logro de los objetivos.

• Realizar invitaciones a cursos de capacitación, cuando sean necesarios.
• Archivar listas de asistencia.
• Reservar salas donde se realizara la capacitación, asegurar los insumos (proyectores, equipo de audio, manuales impresos, papelería).
• Aplicar encuesta de reacción de capacitación al finalizar el curso.
• Aplicar encuesta de efectividad después de tres meses que se aplicó el curso, para evaluar la eficiencia del mismo.
• Capturar calificaciones de los cursos en el sistema SUCCESS FACTORS o plataforma requerida.

Realizar captura y reportes en Excel.

• Realizar registro de asistencia de los participantes, generar certificaciones de internas.
• Compartir avances de cursos a las áreas mediate reportes de excel.

Apoyar en la integración de comisiones mixtas y registrar los formatos oficiales de la STPS.

•  Descargar y archivar constacias de DC-3, asegundando el llenado correcto de los formatos.

Coordinar los eventos dentro de la planta, con el fin de lograr el objetivo.

• Brindar los servicios de alimentos requeridos.
• Verificar que todo lo establecido se esté llevando a cabo.
• Reservar salas de juntas, aulas de capacitación o coordinar el uso de licencias en plataformas virtuales (Teams, Zoom).

Ejecutar los procedimientos y programas aplicables al puesto para prevenir y/o  eliminar riesgos que nos permitan asegurar  la inocuidad alimentaria de nuestros productos.

Aplicar y dar cumplimiento a los objetivos, estrategias, iniciativas y actividades que demanda el puesto de  acuerdo a los requerimientos del SCCC (Sistema Calidad Coca-Cola) que rigen en las empresas de ARCA CONTINENTAL  y sus filiales con el fin de ser la marca líder del mercado.

Requisitos

• Licenciatura concluida.
• Experiencia en capacitación.