ASISTENTE ADMINISTRATIVO| PLANTA CHIHUAHUA

Misión

Crear, administrar y manipular informacion comercial de Cía. topo chico y ventas de concentrados, para la correcta toma de desiciónes en el plan anual de mercadoctenia, asi como la administración del presupuesto nacional incluyendo distribuidores terceros y de exportaciones para tener el control de gastos de mercado y que nos ayude a controlar los gastos incluyendo los del depto. segun lo presupuestado a cada inicio de año.

Responsabilidades

Responsabilidad1

Administrar , Asignar y/e Asesorar Presupuesto de gastos de mercado nacional (incluyendo Terceros) y de exportaciones, con el fin de controlar y optimizar las inversiones y gastos de dinero al mercado.

Responsabilidad2

Elaborar y/e Administrar Reportes de gastos de las cuentas contables de la gerencia comercial por centro de costos por cliente y marca, para la correcta administración y toma de desiciones economicas.

Responsabilidad3

Elaborar , Analizar y/e Monitorear Reportes de indicadores comerciales de Cía. Topo chico y Concentrados (Ventas, coberturas, Frecuencia de compras)

Responsabilidad4

Monitorear y/e Gestionar Los inventarios de los distribuidores terceros y del sistema coca cola, con el fin de programar viajes y evitar que se queden sin producto para comercializar.

Responsabilidad5

Controlar y/e Verificar El trámite de Notas de Cargo a clientes y distribuidores, para evitar que ningún gasto de mercado se quede sin participar a los clientes.

Responsabilidad6

Elaborar y/e Gestionar Las solicitudes de servicio, Ordenes de compra, porteo de clientes terceros y hojas de entrada en el sistema SAP para garantizar las actividades planeadas en el mercado.

Responsabilidad7

Impulsar , Gestionar y/e Negociar Las ventas de la unidad de negocio de Concentrados, para incrementar el volumen de los ingresos.

Responsabilidad8

Coordinar y/e Administrar Con los Proveedores de la pagina de internet (www.topochico.com) y de FACEBOOK todas las necesidades y/o comentarios de los usuarios para cerrar todos los cuestionamientos.

Responsabilidad9

Cumplir con el Sistema de Calidad Integral y de Mejora Arca CIMA. - Cumplir con el sistema de Gestión. - Cumplir con la filosofía de trabajo en equipo Administración Participativa. - Proponer y sugerir mejoras a los Sistemas de Gestión. (Calidad, Inocuidad, Ambiental y Seguridad). - Cumplir con los lineamientos establecidos en la documentación del SGI aplicables a su proceso y actividad. - Cumplir con los lineamientos normativos legales establecidos en los Sistemas de Gestión, en materia ambiental, seguridad, calidad e inocuidad aplicables a su proceso y actividad. - Comunicar a su jefe inmediato de cualquier anomalía con respecto al desempeño ambiental y riesgo identificado. - Participar en la Identificación de Aspectos Ambientales o Peligros, así como en la Evaluación de Impactos Ambientales y Riesgos. (Cuando se requiera). - Proponer los controles operativos (cuando se requiera) para el controlar, mitigar o eliminar los impactos ambientales y los riesgos importantes de seguridad. - En caso de derrames ver el documento correspondiente a Plan de Emergencias. - Usar de manera adecuada el EPP correspondiente al puesto de trabajo asignado. . Apoyar en la realización de la evaluación de encuestas de calidad. Colaborar en Programas y Proyectos de la empresa y del grupo. - Participar activamente en los programas y proyectos implementados. - Cumplir con los requerimientos de buen uso , aprovechamiento y ahorro de recursos ( energía eléctrica, agua, gas, , etc, ) materias primas, insumos, empaques, materiales, herramientas, equipos, producto terminado, desechos, etc... - Cumplir con los programas de Calidad, Orden y Limpieza, BHM´S, Seguridad y Salud, Ecología, Inocuidad, etc. Cumplir con el Reglamento Interior de Trabajo, Código de Ética, PMD (Programa de Mejora del Desempeño) normas, políticas y procedimientos de la empresa y del grupo. - Acatar los reglamentos, disposiciones e i

Escolaridad

Educación Mínima:Profesional Educación Deseable:Profesional

Profesión

LICENCIATURA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

LICENCIATURA ADMINISTRACION EN FINANZAS

MARKETING

Experiencia

Idiomas

Conocimientos específicos del puesto

Conocimientos específicos adicionales