AGENTE ACTIVADOR | BBOX CEDI FUNDADORES SALTILLO

Misión

Realizar la activación de máquinas vending en el menor tiempo posible después de su negociación con los clientes, realizando el acomodo, programación y llenado de producto y selector de monedas para el funcionamiento optimo de equipos instalados nuevos, adicionales y /o reubicados siguiendo los procedimientos o lineamientos establecidos bajo las políticas del negocio.

Responsabilidades

• Consultar y/o Examinar los folios registrados en el Sistema Integral del Cliente para la activación de máquinas vending en clientes, para su entrega y activación oportuna.

1. Revisar los folios activos de máquinas negociadas para preparar la logística de entrega, así como solicitar el cierre de los folios ya realizados.
2. Analizar los tipos de máquinas asignados a los clientes para solicitar las chapas de las rutas correspondientes.
3. Revisar con comodato la logística de entrega de máquinas del día siguiente para asegurar el producto necesario.
4. Solicitar la carga de producto al almacén de PT para la carga del camión.
5. Solicitar dinero en efectivo en liquidación para su asignación en las máquinas a activar.
6. Asegurar el resguardo de la unidad, así como del producto y efectivo entregados, para la activación del día siguiente.

• Asegurar y/o Ayudar a la activación de máquinas en los clientes para que estén funcionando en el menor tiempo posible.

1. Acompañar a la ruta de comodato con los clientes donde se entregarán las máquinas para su activación.
2. Programar la máquina vending con precios y espacios de acuerdo con el producto asignado como dotación.
3. Preparar el producto en la unidad para su posterior traslado y llenado de las máquinas.
4. Capturar en la Hand Held el planograma correcto de acuerdo con el producto dejado en la máquina.
5. Llenar el selector de la máquina conforme a la dotación asignada para cambio (feria/devuelto).
6. Dejar evidencia mediante la lectura del equipo y fotografía de la activación.
7. Cerrar el equipo con la chapa correspondiente a la ruta asignada.

• Verificar y/o Examinar el producto restante del camión para su regreso y encierro en el CEDI.

1. Acomodar el producto restante en el camión para el conteo de devolución al almacén.
2. Cuadrar el producto asignado a las máquinas del día contra el inventario del camión.
3. Identificar desviaciones y realizar las correcciones necesarias para eliminar diferencias.
4. Elaborar la hoja de control de inventario para el conteo con el supervisor de almacén.

• Asegurar la liquidación diaria, tramitando los documentos necesarios para el cierre oportuno de ruta.

1. Llegar al CEDI y exportar la información de la Hand Held para cargar los datos en el sistema BBOX.
2. Revisar, inspeccionar y validar la carga del camión junto con el supervisor de almacén para dar entrada al producto devuelto.
3. Solicitar al área de almacén la preliquidación para verificar diferencias contra lo reportado en Hand Held.
4. Solicitar a la administración de vending los documentos correspondientes y firmarlos para presentación en liquidación.
5. Revisar y corregir diferencias para proceder a la liquidación.
6. Presentarse en liquidación y entregar los documentos que amparen el producto no devuelto al almacén, verificando que no existan desviaciones.
7. Solicitar el cierre y firma de la carátula de liquidación para concluir la ruta.

• Entrevistar y Comunicaras las máquinas activadas con el coordinador de negociaciones para llevar un control adecuado.

1. Informar al coordinador de negociaciones las máquinas activadas para su control y seguimiento.
2. Solicitar el traspaso de dotaciones de las máquinas activadas a las rutas que darán servicio posterior al cliente.
3. Solicitar el cierre de reportes de activación de máquinas para evitar impactos en los indicadores de eficiencia y efectividad del servicio.

Requisitos