AGENTE ACTIVADOR | BBOX CEDI FUNDADORES SALTILLO

Misión

Realizar la activación de máquinas vending en el menor tiempo posible después de su negociación con los clientes, realizando el acomodo, programación y llenado de producto y selector de monedas para el funcionamiento optimo de equipos instalados nuevos, adicionales y /o reubicados siguiendo los procedimientos o lineamientos establecidos bajo las políticas del negocio.

Responsabilidades

• Consultar y/e Examinar los folios registrados en el SISTEMA INTEGRAL DEL CLIENTE para la activación de máquinas vending en clientes para su entrega y activación oportuna.

1. Revisar los folios activos de máquinas negociadas para preparar la logística de entrega de los mismos, así como solicitar el cierre de folios ya realizados.
2. Analizar los tipos de máquinas asignados a los clientes para solicitar las chapas de rutas asignadas.
3. Revisar con comodato la logística de entrega de máquinas del día siguiente para asegurar el producto necesario.
4. Solicitar la carga de producto al almacén de PT para carga de camión.
5. Solicitar dinero en efectivo en liquidación para la asignación del mismo en máquinas a activar.
6. Asegurar el resguardo de la unidad, así como el producto y efectivo entregado para la activación del día siguiente.

• Asegurar y/e Ayudar a la activación de máquinas en los clientes para que estén funcionando en el menor tiempo.

1. Acompañar a la ruta de comodato con los clientes donde se entregará(n) la(s) máquina(s) para la activación.
2. Programar la máquina vending con precios y espacios de acuerdo con el producto que tendrá como dotación.
3. Preparar el producto en la unidad para posteriormente trasladarlo para el llenado de la(s) máquina(s).
4. Capturar en la Hand Held el planograma correcto de acuerdo con lo que se deja en la máquina.
5. Llenar el selector de la máquina de acuerdo con la dotación de selector que tendrá asignada para cambio (feria/devuelto).
6. Dejar evidencia mediante la lectura del equipo, así como fotografía de la activación.
7. Cerrar el equipo con la chapa correspondiente a la ruta que se le asignará.

• Verificar y/e Examinar el producto restante del camión para el regreso y encierro al CEDI.

1. Acomodar el producto restante en camión para conteo de devolución de producto al almacén.
2. Cuadrar el producto asignado a las máquinas en el día vs el inventario del camión.
3. Identificar desviaciones y realizar las correcciones para eliminar diferencias.
4. Realizar hoja de control de inventario para el conteo del supervisor de almacén.

• Asegurar la liquidación diaria tramitando los documentos necesarios para el cierre de ruta oportuno.

1. Llegar al CEDI y exportar la información de la Hand Held para recibir los datos en sistema BBOX.
2. Revisar, inspeccionar y validar la carga del camión en conjunto con el supervisor de almacén para darle entrada al producto devuelto.
3. Solicitar al departamento de almacén la pre-liquidación para verificar las diferencias vs lo reportado en Hand Held.
4. Solicitar a la administración de vending documentos y firmarlos para presentación en el departamento de liquidación.
5. Revisar diferencias y corregirlas para proceder a liquidar.
6. Presentarse en liquidación y entregar documentos que amparen el producto no devuelto a almacén para cotejar que no haya desviaciones ni diferencias.
7. Solicitar cierre y firma de carátula de liquidación para cerrar la ruta.

• Entrevistar y/e Comunicar las máquinas activadas con el coordinador de negociaciones para llevar un control de las mismas.

1. Enterar al coordinador de negociaciones las máquinas activadas para llevar un control y seguimiento de las mismas.
2. Solicitar el traspaso de dotaciones de máquinas activadas a las rutas que darán servicio posterior al cliente.
3. Solicitar los cierres de reportes de activación de máquina para que no impacte en los indicadores de eficiencia y efectividad de servicio.

Requisitos

Conocimientos

• Procedimiento de Liquidacion en Caja (Experto)
• Distribucion y Logistica (Avanzado)
• Manejo Total del Producto (TPM) (Avanzado)
• Planeacion del Abasto (Avanzado)
• SD ( Distribucion y Ventas ) (Avanzado)
• Vending (Experto)