JEFE ADMINISTRATIVO | CEDI GUAYAQUIL

Misión

Controlar y asegurar la aplicación de políticas y procedimientos vigentes con el objetivo de lograr una adecuada ejecución, manejo, registro y control de los recursos administrativos y financieros de la empresa que se obtienen en los procesos comerciales, de liquidación, administrativos y legales. Garantizando que las transacciones comerciales en el centro de distribución asignado sean reales a través de la ejecución de verificaciones en el mercado para controlar y reducir posibles impactos a los resultados de la compañía.

Responsabilidades

Responsabilidad1

Controlar y/e Asegurar - Que la liquidación de las ventas diarias se ejecute de acuerdo con las políticas y procedimientos vigentes con la finalidad de conciliar y proteger los valores en efectivo, cheques o documentos de crédito u otros documentos generados en el proceso comer

Responsabilidad2

Gestionar , Administrar y/e Controlar la recuperación de la cartera de créditos de su región con la finalidad de mantener niveles mínimos de riesgo crediticio.

Responsabilidad3

Gestionar y/e Controlar que su centro de distribución y proveedores cumplan con sus obligaciones legales, pago de permisos de funcionamiento, pago oportuno de impuestos, etc., con la finalidad de evitar contingentes con entidades de control por incumplimientos a leyes, ordenanzas o reglamentos establecidos en la localidad en la que se encuentre ubicado el cedi y/o bodegas

Responsabilidad4

Desarrollar , Administrar y/e Controlar el presupuesto de gastos operativos de la región que permita mantener un marco referencial para gastar en la operación y a través de esto administrar adecuadamente los gastos en cada cedi y región de la compañía.

Responsabilidad5

Coordinar y/e Conciliar los pagos a proveedores por la adquisición de bienes y/o servicios, pagos de servicios básicos, impuestos, etc., de acuerdo con el presupuesto de gastos y/o capex autorizado para el centro de distribución asignado.

Responsabilidad6

Coordinar y/e Gestionar el control de las medidas de seguridad mínimas para prevenir, reducir y mitigar los riesgos de accidentes, lesiones o enfermedades profesionales que se pudieren producir en el cedi y/o bodegas estratégicas de la región a su cargo.

Responsabilidad7

Desarrollar y/e Controlar los planes de mantenimiento de los centros de distribución para que el orden, aseo y limpieza de las instalaciones de los centros de distribución y bodegas estratégicas se adecuen a los estándares de la compañía.

Responsabilidad8

Apoyo a Capital Humano: En aquellos cedis en donde no exista representación de CCHH, Administración apoyará en: Control de marcaciones en biométricos, plantilla operativa, horas extras, Reporte de novedades para roles de pago. Asistencia a cliente interno referente a beneficios: Entrega de Uniformes, Entrega de roles de pago, Solicitudes de préstamos, vacaciones y/o certificaciones. Información de Humana, Claro, Asoace, etc. Apoyo a Distribución: En los cedis en los que aplique, Administración apoyará en: Gestión de hand helds. Generación de cargas, Control de sincronizaciones de Hand Helds y Entrega de cargas a logística, Impresión de facturas y ruteros. Registro de ICE's evaluados por los supervisores y jefes de venta. Actualizar, jerarquizar y control de asistencias del área comercial. Gestión para creación de códigos de proveedores para agentes de distribución. Apoyo a Refrigeración: En los cedis en los que no exista representación directa de Refrigeración, Administración apoyará en: la recepción y generación de documentos para la instalación y retiro e inventario de los equipos de frío asignados al centro de distribución con la finalidad de alcanzar la productividad de los mismos y que permitan generar la mayor cantidad de transacciones comerciales de producto frío y al mismo tiempo mantener niveles mínimos de equipos al interior del cedi. Control Logística: Control de mermas de producto, control de caducidad de producto, control de movimientos manuales, Control de bajas por canjes y novedades en ruta, control del IRBP, Control y ejecución de selectivos de entrada y salida, Toma física aleatoria de sku´s en la bodega de produ

Escolaridad

Educación Mínima: Educación Deseable:

Profesión

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Experiencia

Idiomas

Conocimientos específicos del puesto

Conocimientos específicos adicionales