Asistente de Compras (JC012184)

Misión

Ejecutar el plan de compras establecido, con la finalidad de garantizar el oportuno abastecimiento de materiales, insumos y/o suministros de la unidad de negocio asignada.

Responsabilidades

Responsabilidad1

Gestionar los requerimientos de compras de la unidad de negocio a cargo, con el fin de asegurar el abastecimiento de insumos, materiales y/o suministros en los mejores términos de precio y calidad.

Responsabilidad2

Ejecutar cotizaciones de productos y servicios a proveedores locales y/o internacionales de acuerdo a las necesidades definidas, para los procesos de compra y contratación de servicios holding.

Responsabilidad3

Asistir en los procesos de licitación siguiendo las políticas establecidas, para establecer prioridades.

Responsabilidad4

Elaborar seguimiento a la gestión de despacho de las órdenes de compras solicitadas a los proveedores, para efectuar la gestión de cobranza y entrega-recepción de los respaldos correspondientes.

Responsabilidad5

Elaborar y/e Presentar reportes consolidados de las compras efectuadas, con el fin de tener soporte en las compras generadas por la organización.

Responsabilidad6

"1 Cumplir con los procedimientos operativos para gestionar aspectos ambientales en condiciones de emergencia.2 Utilizar correctamente y cuidar los equipos de protección personal asignados3 Cumplir con todas las normas, procedimientos, y disposiciones de la organización y los relacionados a los Sistemas de Gestión integrados (simulacros, brigadas, entrenamientos, SART, etc) 4 Reportar accidentes, incidentes, enfermedades, actos y condiciones sub-estándar.5 Asistir a reuniones de trabajo, talleres o capacitaciones convocadas por la Organización6 Cumplir con cualquier función y/o responsabilidad adicional que sea asignada por su jefe inmediato o superiores.7 Utilizar adecuadamente los canales formales de comunicación para la correcta transmisión de información.8 Mantener en absoluta confidencialidad las políticas, normas, planes, estrategias, sueldos, procedimientos y demás información interna de la empresa y sus colaboradores.9 Preservar el orden, la limpieza y el buen estado de todos los activos, instalaciones y herramientas de su área y puesto de trabajo."

Escolaridad

Educación Mínima: Educación Deseable:

Profesión

Experiencia

Idiomas

Conocimientos específicos del puesto

Conocimientos específicos adicionales