Asistente Administrativo (JC012008)

Misión

Brindar apoyo en la organización y coordinación del adecuado cumplimiento de los servicios administrativos corporativos a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar el cumplimiento de los contratos y convenios establecidos con proveedores.

Responsabilidades

Responsabilidad1

Elaborar el monitoreo continuo de las actividades realizadas por los proveedores para garantizar un óptimo servicio de estos servicios al personal.

Responsabilidad2

Asistir en el manejo de los Seguros Generales, sus coberturas, vencimientos y renovaciones a fin de asegurarse que los bienes y recursos de la Organización se encuentren debidamente cubiertos.

Responsabilidad3

Elaborar y/e Registrar documentación de Convenios y acuerdos con proveedores de servicios con el fin de tener visibilidad de fechas de culminación de contratos, así como de sus pólizas.

Responsabilidad4

Llevar un registro actualizado de todos los contratos de servicios administrativos corporativos, como agencias de viajes, servicio de Taxis, Telefonía celular, entre otros., para facilitar el monitoreo de cumplimiento de los mismos.

Responsabilidad5

1. Cumplir con los procedimientos operativos para gestionar aspectos ambientales en condiciones de emergencia.2. Utilizar correctamente y cuidar los equipos de protección personal asignados.3. Cumplir con todas las normas, procedimientos, y disposiciones de la organización y los relacionados a los Sistemas de Gestión integrados (simulacros, brigadas, entrenamientos, SART, etc.) 4. Reportar accidentes, incidentes, enfermedades, actos y condiciones sub-estándar.5. Asistir a reuniones de trabajo, talleres o capacitaciones convocadas por la Organización.6. Cumplir con cualquier función y/o responsabilidad adicional que sea asignada por su jefe inmediato o superiores.7. Utilizar adecuadamente los canales formales de comunicación para la correcta transmisión de información.8. Mantener en absoluta confidencialidad las políticas, normas, planes, estrategias, sueldos, procedimientos y demás información interna de la empresa y sus colaboradores.9. Preservar el orden, la limpieza y el buen estado de todos los activos, instalaciones y herramientas de su área y puesto de trabajo.

Escolaridad

Educación Mínima:Bachiller Educación Deseable:

Profesión

Experiencia

Idiomas

Conocimientos específicos del puesto

Conocimientos específicos adicionales