COORDINADOR DE PERSONAL | P. CHIHUAHUA

Misión

Asegurar  el pago de sueldos y prestaciones, así como cumplir con las obligaciones patronales ante el sindicato y organismos gubernamentales para dar cumplimiento a las leyes y reglamentos oficiales. 

Responsabilidades

Asegurar el pago en forma y tiempo a los trabajadores en conjunto con el C.S.C. (Centro de Servicios Compartidos).

Revisar el sistema de chequeos de los trabajadores.
Generar los archivos para cargar al sistema de nómina.
Revisar la información que se cargó en el sistema por el C.S.C.
Gestionar los pagos a trabajadores que no estén dentro del depósito por banco y pensiones alimenticias.

Asegurar los pagos de prestaciones anuales en conjunto con el C.S.C.  (PTU, ahorro, aguinaldo, etc).

Revisar que los días laborados sean los correctos para el cálculo de PTU (utilidades).
Revisar las transferencias entre planta y sociedades para el correcto pago de PTU.
Revisar que los días laborados y sueldos sean los correctos para el cálculo de aguinaldo.
Revisar al personal que tuvo cambios de puesto de pago fijo a pago variable para el pago de aguinaldo.

Asesorar y difundir al personal las prestaciones que otorga la empresa a los trabajadores.

Participar en la inducción de personal de nuevo ingreso para dar a conocer las prestaciones de la empresa.
Informar al personal de los cambios en las prestaciones de la empresa.
Aclarar dudas de los trabajadores de su recibo de nómina.
Asesorar al personal sobre como solicitar sus vacaciones, cartas (pasaporte, prestaciones, etc.), visualización de saldos de fondo de ahorro, fondo de ahorro para el retiro (personal no sindicalizado), visualización del recibo de pago  (personal no sindicalizado), manejo de la caja de ahorro.

Determinar en conjunto con C.S.C. los pagos a realizar a la dependencia gubernamentales  (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, ETC).

Dar de alta al personal de nuevo ingreso en sistema de nómina.
Enviar bajas de personal al C.S.C. para su proceso ante el IMSS en tiempo y forma.
Enviar al C.S.C. avisos de retención y suspensión de créditos de INFONAVIT.

Determinar el pago final de trabajador cuando exista una separación empresa-trabajador.

Revisar el total de fondo de ahorro devolver al trabajador, así como si trae adeudo en caja de ahorro para cobrar el saldo.
Revisar si tiene ahorro para el retiro, para devolver al trabajador.
Verificar con el departamento de contabilidad si hay adeudos con la empresa.
Generar finiquito de prestaciones y enviar al C.S.C. para su proceso.
Solicitar al departamento de contabilidad los cheques del finiquito.

Requisitos

• Licenciatura concluida (Titulado)
• Experiencia en pagos IMSS e INFONAVIT.
• Experiencia en ISPT.
• Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo.
• Conocimiento de Ley de Seguro Social. 
• Experiencia en puesto similar | 3 años.

Conocimientos

• Despliegue de objetivos.   
• Políticas y procedimientos.    
• Office & Windows.    
• Contabilidad básica.    
• Buenos Hábitos de Manufactura (BHM).    
• Administración de personal.    
• Legislación laboral.
• Ley del IMSS.
• Ley de INFONAVIT.
• Ley Federal de Trabajo.

Deseable

• Licenciatura en Derecho.