COORDINADOR DE CAPITAL HUMANO | P. TOPO CHICO

Misión

Coordinar la capacitación del personal de las diferentes áreas de la planta de acuerdo a los programas establecidos y requisitos legales, para desarrollar las habilidades y competencias requeridas en el puesto a fin de resolver las necesidades que demande la empresa y de acuerdo a las prioridades estratégicas de la organización.

Responsabilidades

Coordinar y administrar La elaboración de la detección de necesidades con las áreas, de manera anual para elaborar el Plan Anual de Capacitación.

• Realizar formatos DNC de acuerdo al sistema de calidad (Puesto-Persona).
• Establecer en conjunto con las áreas las brechas de necesidad de capacitación para elaborar el plan anual de capacitación.
• Actualizar el nivel de competencia por área y departamento.

Elaborar y monitorear el programa Anual de Capacitación y Programa Anual de Difusiones.

• Determinar las horas - hombre por área y departamento a realizar.
• Determinar los cursos a realizar por faceta (ambiental, calidad y seguridad).
• Determinar los cursos operativos a realizar por área y departamento.
• Incluir dentro del plan anual, los proyectos y despliegues institucionales (corporativos)
• Elaborar el indicador y objetivo anual a cumplir.
• Seguimiento al Programa de Difusiones y comunicación de avances.

Coordinar y administrar el cumplimiento del Programa Anual de Capacitación y el presupuesto del mismo.

• Elaborar la estadística de los cursos programados por área y departamento en forma mensual para su cumplimiento.
• Coordinar con jefes y supervisores la programación de su personal para la asistencia de los cursos programados.
• Coordinar con los instructores internos los cursos programados en forma mensual para su realización.
• Coordinar con instituciones capacitadoras los cursos técnicos y especializados para su impartición de acuerdo al presupuesto autorizado.
• Revisar, verificar y capacitar al personal sobre los métodos de Evaluación de Efectividad de cursos.
• Administrar el presupuesto anual de capacitación, con seguimiento mensual del mismo.

Realizar la captura de cursos programados y adicionales en el sistema.

• Capturar en el sistema los cursos solicitados por las áreas y departamentos.
• Capturar en el sistema a los participantes  por curso.
• Realizar reporte de cursos y participantes capturados que integraran el programa anual de capacitación.

Realizar la presentación ante la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS) el cumplimiento de los requerimientos legales aplicables en materia de capacitación.

• Realizar y presentar los planes y programas de capacitación
• Realizar e integrar la comisión mixta de capacitación.
• Coordinar la comisión mixta de capacitación.
• Capturar los cursos y participantes en el portal de internet del STPS.
• Reportar en el portal de SPTS las constancias de habilidades para obtener de forma electrónica el acuse de recibo autorizado.

Atender y buscar los requerimientos de auditoria solicitados de manera interna y externa por las áreas, dependencias y/o autoridades oficiales en temas de capacitación

• Atender convocatorias de auditorias (anuales, semestrales, mensuales) deacuerdo al requerimiento que se presente.
• Realizar la busqueda de la documentación requerida por medio de expedientes fisicos o respaldos electronicos.
• Presentar la evidencia requerida ante auditores para el cumplimiento de las obligaciones en tema decapacitación.
• Mantener y asegurar contar con la evidencia correspondiente de forma ordenada para optimizar el tiempo de respuesta durante las auditoría.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Ing. Industrial Administrador.
• Experiencia como Analista de Auditoria | 1 año. 
• Asistente de Capacitación | 1 año.

Conocimientos

• Costos y Presupuestos.
• Administracion de la Capacitación.
• Diagnóstico de Capacitación.

Conocimientos específicos

• Auditoría.
• Learning Management System (LMS) Success Factors.