ASISTENTE ADMINISTRATIVO (EVENTUAL) | CSC
Fecha: 12 jun. 2025
Ubicación: MX
Empresa: Arca Continental, S.A.B. de C.V. P
Nuestra compañía
Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.
Con una destacada trayectoria de más de 92 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".
Misión
Recibir llamadas externas y llevar control de gastos del Centro de Servicios Compartidos, basado en lineamientos para garantizar la correcta atención a proveedores y tener registro de los gastos operativos.
Responsabilidades
- Administrar y coordinar llamadas y visitantes del Centro de Servicios Compartidos.
- Asegurar el abastecimiento de los diferentes insumos del Centro de Servicios para asegurar las condiciones adecuadas en el área de trabajo.
- Controlar la reservación de salas de junta, asegurando que no se empalmen reuniones y logrando la máxima utilización de las mismas, considerando las prioridades dictadas por el negocio.
- Gestionar y supervisar el mantenimiento que se realiza periódicamente, así como las reparaciones, en las instalaciones del Centro de Servicios, para asegurar que el lugar esté siempre limpio y en buen estado para trabajar.
- Registrar y controlar los gastos de operación que realiza el Centro de Servicios (excluyendo nómina), asegurando que se siga el procedimiento para el pago oportuno a proveedores, sin exceder el límite presupuestado mensual de gastos.
- Gestionar los trámites de viaje (solicitud, reservaciones, comprobación de gastos) del personal interno del Centro de Servicios para asegurar que se hagan los viajes y reembolsos en tiempo y forma.
Requisitos
- Lic. Administración o afín concluida.
- Experiencia de 1 año en administración en general.
- Inglés intermedio.
- Manejo de sistema SAP deseable.
- Office avanzado.
Habilidades
- Razonamiento verbal
- Memoria de trabajo
- Agradabilidad
- Extraversión
- Apertura
- Perseverancia
- Atención y concentración
Postulaciones
El periodo para recibir postulaciones estará disponible hasta el 17/06/2025
Nuestro compromiso
Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.
Por favor considera el periodo de espera necesario para poder aplicar a una nueva posición dentro de la compañía. Recuerda que debes informar y obtener el visto bueno de tu jefe directo previo a tu postulación.